ГНТЦ ЯРБ — первое госпредприятие, в котором введена СЭД
Об этом 12 июля на совместном пресс-брифинге сообщили секретарь Национального совета реформ, заместитель Главы Администрации Президента Украины, Дмитрий Шимкив, Председатель Государственной инспекции ядерного регулирования Украины, Сергей Божко и директор Государственного научно-технического центра по ядерной и радиационной безопасности, Игорь Шевченко.
Ключевым вопросом, о котором говорил господин Шимкив, стали результаты внедрения Системы электронного документооборота (СЭД АПУ) в Украине. Секретарь Национального совета реформ подчеркнул, что в течение 2 лет сфера электронного управления существенно продвинулась вперед. Был реализован целый ряд проектов.
«За два года были реализованы такие проекты, как портал E-Data для мониторинга публичных финансов. Запущен и успешно работает портал электронных петиций к Президенту. Запущена и работает электронная система публичных закупок ProZorro. Граждане получили возможность оформить биометрические паспорта. Был проведен тендер на 3G, благодаря чему государственный бюджет получил 11 млрд. гривен. Создана электронная система свободного доступа к информации об имущественных правах на недвижимость. Введен электронный апостиль и другие сервисы, которые ранее были доступны только старым бюрократическим бумажным способом. И это еще не полный перечень», — добавил заместитель Главы АПУ.
СЭД была разработана силами штатных сотрудников Администрации Президента Украины. Работу по созданию системы начали в августе 2014 года, а уже 1 февраля 2015 она была введена в опытную эксплуатацию.
На сегодняшний день более 5 сотен сотрудников АПУ ежедневно пользуются системой. СЭД предоставляет доступ к аналитике и отчетности, что позволяет анализировать бизнес-процессы и принимать эффективные управленческие решения. В течение 2015 года были проведены четыре полных цикла учений, в результате которых прошли обучение 428 работников.
Партнерство Государственного научно-технического центра по ядерной и радиационной безопасности с АПУ по внедрению Системы электронного документооборота началось в марте 2016 года, после того как АПУ анонсировала бесплатную передачу СЭД государственным учреждениям и органам власти.
«ГНТЦ ЯРБ был полностью готов к внедрению системы электронного документооборота как с технической, так и с профессиональной точки зрения. Техническая и программная база Центра практически полностью соответствовали техническим требованиям для установки СЭД АПУ, и поэтому не требовали дополнительных финансовых затратах. Весь процесс установки, испытания и адаптации СЭД АПУ под особенности нашего предприятия занял около 2 месяцев, из которых 1 месяц мы потратили на доработку недостатков нашей платформы Портала знаний и 1 месяц — непосредственно на внедрение СЭД. С конца июня система введена в опытную эксплуатацию», — сообщил господин Шевченко.
Специалисты Государственной инспекции ядерного регулирования Украины и ГНТЦ ЯРБ провели комплексное изучение вопроса создания системы управления знаниями, рабочими процессами и электронным документооборотом.
«Решение по системе электронного документооборота, предложенное командой разработчиков Администрации Президента Украины, органично вписалось в наше видение дальнейшего развития системы управления знаниями. Поэтому мы взялись за реализацию пилотного проекта по внедрению системы в ГНТЦ ЯРБ. После завершения опытной эксплуатации СЭД в ГНТЦ ЯРБ, специалисты Центра введут ее в нашем ведомстве», — сообщил председатель Госатомрегулирования Сергей Божко.
По состоянию на сегодня, интерес к СЭД АПУ проявили 39 учреждений, 18 министерств анализируют возможность ее внедрения, 10 министерств ищут финансирование, 21 учреждение находится на этапе принятия решения, 19 областных администраций и 22 городских совета также проявили интерес к системе.
Редакция веб-сайта Uatom.org
