С января 2017 ГНТЦ ЯРБ прекращает оборот бумажных документов
9 ноября в Международном выставочном центре состоялся семинар «Система управления знаниями, рабочими процессами и электронным документооборотом. Защита информации». Организатор мероприятия – Государственный научно-технический центр по ядерной и радиационной безопасности (ГНТЦ ЯРБ). Соорганизатор – Администрация Президента Украины (АПУ).
По информации АПУ, в последние два года сфера электронного управления значительно продвинулась вперед в Украине. Реализован целый ряд проектов, таких как портал E-Data для мониторинга публичных финансов, портал электронных петиций к Президенту и е-декларирования. Запущена и работает электронная система публичных закупок ProZorro. Граждане получили возможность оформить биометрические паспорта. Кроме того, создана электронная система свободного доступа к информации об имущественных правах на недвижимость. Внедрен электронный апостиль и другие сервисы, которые ранее были доступны только старым бюрократическим бумажным способом.
Система электронного документооборота (СЭД) разработана силами штатных сотрудников Администрации Президента. Работу над системой начали в августе 2014 года, а уже 1 февраля 2015 года она была введена в опытную эксплуатацию.
В марте 2016 года АПУ анонсировала бесплатную передачу системы государственным учреждениям и органам власти. ГНТЦ ЯРБ стал первой госструктурой в Украине, где внедрили СЭД АПУ.
«Систему электронного документооборота мы ввели в июне, сейчас она работает в режиме опытной эксплуатации», – рассказывает эксперт ГНТЦ ЯБР Сергей Кравцов. – «На сегодняшний день в нашей организации системой пользуются более двухсот сотрудников. С января 2017 оборот бумажных документов в ГНТЦ ЯРБ прекратится навсегда».
Среди преимуществ СЭД: максимум безопасности обращения документов, скорость обработки, оперативный поиск файлов, возможность проанализировать бизнес процессы организации, откорректировать их в зависимости от загрузки подразделений, при необходимости перераспределить ресурсы.
До внедрения СЭД в ГНТЦ ЯРБ возникла потребность в создании системы управления знаниями. Опыт по внедрению переняли у партнеров Центра, немецкой компании GRS, которая пользуется системой более десяти лет.
Следующим шагом для ГНТЦ ЯРБ стал выбор платформы. По результатам мониторинга рынка, предпочтение отдали «Microsoft SharePoint». Защита периметра сети и конечных точек в ГНТЦ ЯРБ обеспечивается благодаря компании «Check Point».
«С марта 2016 года в нашей организации введен Портал знаний для общения сотрудников и удобного обмена информацией», – заключает Сергей Кравцов. – «Работа по усовершенствованию Портала ведется, сейчас мы стараемся максимально перенести все бизнес-процессы в электронное пространство. В приоритете – разработка площадок для внутренней обработки экспертиз и разработки внутренней документации».
После разработки АПУ мобильного клиента СЭД для руководителей, ГНТЦ ЯРБ планирует также реализовать это направление на собственной площадке.
Редакция веб-сайта Uatom.org
